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印刷知识
印刷跟单基本流程
询价-做白样-给客户确认-客户确认-给文件给我们-做传统样或出蓝纸数码稿(前面是盒子的程序,后面是书本)-寄给客户-确认文件没问题,做的样也没问题-下工单-公司排单安排印刷-看色(看情况而定)-印完-后工序-成品-装箱-验货-出货1.
报价:(就是客人要做一样东西,我们就需要给到他详细的价钱,比如说一本书,里面的纸是分几种,每一种多少钱、印刷需要多少钱、后工序要多少钱等。)
报价一般由报价员报,由业务报给客户,除非一些客户要求大批量打样的,可以直接开工单算出价钱。 2.打样:(就是客人要一样东西,他会给到文件给我们,然后我们就会做出实物,这个做出来的实物的过程我们就叫打样。)
打样一般分为打白样,传统样,上面打样三种。
业务员需要打白样时,需要提供报价单,客户的询价单,需要白样的数量,需要日期及客样等打传统样时,如做过白样,需要客户提供文件,开制版单给CTP,。),CTP做文件发外用专用打样机打样,数量不宜太大。如还未做过白样,还是需要报价单,询价单参考尺寸,用纸,装订等信息。 当客户确认样本OK下PO后,拿到PO需马上安排订购纸张等物料,有时候如果业务那边确定了订单的话也可以没有PO安排订物料。(PO:订单的意思。) 下公司内部合同,拿到PO后需要仔细阅读客户合同的所有内容。然后给合同到船务外审核,审核通过后,到财务领公司内部合同,填写好内部合同给部门经理签名后,内部合同第一联复印一份,客户PO复印两份,两份PO同内部合同的原件第一联和复印件一起给到财务下单。
收到客人文件后,让CTP出蓝纸,或数码样,或高精度PDF或低精度PDF给客户确认。
同时,也需要让业务问客人的跟色标准,如,用数码样跟色,旧签样印张跟色,数码直印,或客人来厂跟色
蓝纸: 用客人来电脑文件,打印在纸上,用来给客人或我们自己确认打印在纸上的内容是否正确,和文件上的是否一致。
数码样:一般用来跟颜色用。就是电脑文件的图案打印在纸上,看图案的颜色是否正确。用来打数码样的纸要比打蓝纸用的纸好。 下工单,根据文件尺寸,PO数量上等要求开具工单,有白样,或客来样需要贴样本标签,白样和客来样所贴的标签不同,如提供的是白样,同时也需要提供一份做白样的信息表。
下完工单后,就及早给一份明细给到生产部门,最好发EMAIL,再打印一份给到相关人员。说明此款产品的要求,及每款和数量等。
根据货期及文件确认情况,及早催生产排印刷,及后工序生产时间。如客人跟色,需要同排单人员讲清楚,客户跟色,并告知上机时间,通知客人来厂跟色时间。
客户确认文件后,签蓝纸上机印刷,并提供跟色标准,签蓝纸时面仔细核对,客来源文件及最后改动的地方。
根据货期,跟进生产过程,上机时间,及印刷所有后工序时间。如发现货期有问题,应及早通知业务通知客人。
注,如果客人要求样本确认后才可以生产大货时,印刷一完成就立即通知工艺部做确认样,客户确认后再通知生产安排生产)。有的客户不需要确认样本就可以安排生产的,也需要及早出到确认样给客户确认,以免发生一些意外。
同时,订纸箱及订船需要在完成大货7天左右的时间开始订船, 给包装要求到生产部门,装箱,打卡板。
安排出货,柜货需要最迟在截关的前一天晚上送到。装货的前一天需要开送货单,装柜的需要装柜信息表给物流及仓库。如是柜货,需要在装柜前后拍照片出货时,有些面要给到司机报关资料及书样。有时,由船务直接寄到报关行。
跟进报关情况,核对提单,寄提单正本或电放提单。